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从技术到管理:我是如何教导技术总监做事的?

很多朋友都知道我技术很强,但实际上除了技术之外我的管理能力同样很出众。


虽然我年纪不大,但做了很多年实际的技术管理相关的工作。


前段时间李哥向我付费取经,他已经 30 多岁了,工作了很多年,技术也很强。但今年却刚当上公司的技术总监。原来他是技术部三把手,升职的原因是前任技术总监带着副总监一起创业去了。


因为吸收了教训,老板就找到李哥,允诺给李哥一段时间的考察期,让李哥管理整个技术团队。通过考察期后会给李哥一些股份,让李哥成为技术合伙人。李哥在这家公司干了好几年了,技术能力有目共睹,确实不错,但管理经验确实比较缺乏。老板选择他,一个是出于信任,另一个也是想培养李哥。


现在李哥虽然管着几十号人,可他并没有多少实际管理经验。很多事情总觉得做得很吃力,力不从心。


所以我就和他分享了一些自己从过去的实际操作中获得的经验。


授权


第一点就是,怎么授权?


很多刚做技术管理者的人并不喜欢放权,李哥就是这类人。


这么做有几个原因。


第一个原因是怕下属能力强,功高盖主抢风头。


第二是原因是贪权,掌控欲强,什么事都要过问。


第三个原因是怕下属能力差,怕下属做砸了。


这样就会导致一个现象,很多人拿着很高的工资,担任很高的职位,却担负不了多少责任。


李哥公司每周二、周四是发布日。发布会由李哥主持,每次发布完都要等两三个小时的线上人工验证。发布完后,李哥还要担惊受怕,生怕线上出问题。


这种事不应该让李哥具体负责,因为即使哪个服务出现故障,李哥又不懂具体的业务,也做不了什么。


李哥手底下副总监、研发经理、组长十几号人,这事应该分派下去。


所有的事情都集中到了企业主要的几个负责人身上,很容易出事。


而底下的人很容易习惯这种作风,事事找领导,没有主见和主动性。


甚至于有一次李哥不在,负责的研发经理取消了发布日当天的发布计划,因为他怕发布出问题但责任。


权利高度集中,人人不作为的公司,一定会逐渐走向衰败。


所以,权利收得太紧,就会死。


那该怎么放权?


其实很简单。


员工职责内的事情要放,员工职责外的事情不要放。


就像一个员工请半天假去医院做核酸,先汇报组长,组长通过后汇报到研发经理,再汇报到技术副总监,再报备到人事专员,同时抄送人力总监和技术总监。


这么长的流程有什么用呢?


可以我直接让李哥把流程改成员工汇报给组长,组长同步给人事专员。


出事了,直接找组长,因为人是组长带的,组长要负责。


流成越复杂,就越容易扯皮甩锅撇清责任。最后背锅的估计就是李哥这个大领导。


发布的事情也是这样,谁负责的项目,什么时候发,发布过程可能出现的问题,发布失败的后果。都应该由他承担。


这样就能做到责任清晰、效率高、权利透明。


但这样不是没有隐患,组长可能不负责任,乱批假、乱报销等等。


所以权利放得太松,就容易乱。


那如何找到合适的、对工作负责的人担任组长呢?这又是一个新的问题。我后面再讲。


激励


第二点是,怎么激励?


很多新晋管理人很容易忽略激励这一点,其实它非常重要。


团队人气的高低会直接影响工作效率和工作质量。


给大家激励,让大家朝着一个方向努力,实现共同的目标很有意义和价值。虽然它不是很明显的投入,但隐形利益真的非常巨大。


那该如何激励呢?很简单,给员工争取自己能力范围内最大的福利。


简单粗暴的说,就是奖钱。


项目提前结束,给公司节省资源。


客户满意,按时付款,没有拖欠款项。


客户非常满意,计划签订下一个合作项目的合同。


这些都是给公司赚钱。


而这些赚到的钱再拿出一部分奖励给员工,本来就合情合理。


同时还可以形成良性循环。


但也不是每个老板都愿意付出这一部分钱。


有些情况下,团队加班加点、辛苦付出完成了项目。但老板就是不愿意给大家一些奖励怎么办?


精神奖励,虽然画饼差不多,但有效。


就像学生的奖状、小红花、三好学生、优秀标兵。


这是一种荣誉。


组织部门举行一场表彰会,定制个优秀员工奖牌、奖状。也花不了多少钱。


被表扬的人当真就当真,不当真也没什么。


这也谈不上忽悠人。做得好,被表扬,被夸奖,本来就是正常的事。


但是这种激励有时也能有意想不到的效果。


奖罚分明


第三点是,怎么奖罚分明?


激励对应的就是惩罚。


哪些事该奖?哪些事不该奖?


哪些事该罚?哪些事不该罚?


分不清楚这些事就很容易出事。


很多年前刚做管理不太懂事,因为迟到处罚问题失去了一个非常优秀的下属。


技术部门的工作职责其实很明确,他是生产型的岗位,按时保质保量完成任务就可以,很多事情都没必要管理的那么死。


比如李哥公司的制度是九七五,但前技术总监给大家培养了一个潜规则。就是九九五,即使很多人早就完成了工作也不能回家,不然第二个月指定被扣绩效。


按照公司规定,加班超过三个小时才有加班费。但这多出来的两个小时就等于白干了。


而且很多人这两个小时并不是真的在干活,而是在摸鱼、刷短视频,或者楼下抽烟。


所以我让李哥和老板商量,公司改成弹性制度。


按工作产出计算绩效,而不是工时。


李哥公司有个运行多年的老系统,负责处理订单和支付的。但由于年久失修,没人愿意去改。因为稍有不慎就可能导致公司金钱受损。


所以我就告诉李哥,这事必须得有人干。而且只奖不罚。


搞砸了也不能罚,甚至还得发些安慰奖。


为什么这么做?


因为这是个烂摊子,出力不讨好的事。安排人去做,不奖就等于罚了。


干好了没奖励,干不好还得被罚。谁愿意干呢?


难用就难用些,出了问题用脚本修复下数据。


这也是这个系统这么些年一直勉勉强强运行,而无人敢修改的原因。


难的事,没人敢做的事,一定不能拖着。付出大代价也得完成。


另外,李哥公司里面工时最长的几个员工会得到劳模奖和全勤奖。


但这里面有人比较混,仗着家里公司近,下班不打卡,回家吃个饭,溜个弯,到十一点多再来公司打个下班卡。而且这货不经常这么干,按照公司 OA 系统的工时,正好把自己工时卡在前三名。


影响很不好,但又不好说他。


我让李哥直接让技术部门改变奖励方式,还是按照绩效和产出发奖,同时对 Bug 最多、产出最低的员工进行处罚,即使他工时最长。


因为正常上下班只是员工的分内之事。


这种事情不该奖励。


总结来说,就是分内的事、简单的事,不能奖、只能罚。分外的事、难的事,只能奖、不能罚。


篇幅有限,先记录以上三点。


希望对你有所帮助。


作者:代码与野兽
来源:juejin.cn/post/7209914417641996343

未完待续。


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